Óvodai éves beszámoló/értékelés

Óvodai éves beszámoló/értékelés a jogszabályi elvárások tükrében
(javasolt segédanyag sablon csomagok óvodapedagógusok és fejlesztő szakemberek részére)

– a 2023/2024. nevelési évre aktualizáltan –

Az évente kötelezően értékelendő szempontokon és a kapcsolódó elvárásokon túl a beszámoló sabloncsomag tartalmazza a nevelési év aktuálitásait, így az energiaválsághoz kötődő pedagógiai feladatok értékelési szempontjait is.

Azon túlmenően, hogy a fenntartó évenként legfeljebb egy alkalommal kötelezheti az intézményvezetőt arra, hogy az intézmény tevékenységéről átfogó módon beszámoljon, a vezetői és az intézményi önértékelés, valamint a külső szakmai/tanfelügyeleti ellenőrzés során az egymást követő 2 nevelési év munkaterve és éves beszámolója is a dokumentum elemzés részét képezi. Ezért is fontos, hogy az éves beszámoló/értékelés a szakmai elvárásoknak megfelelően készüljön el, lehetőleg a nevelőtestület, esetleg a teljes dolgozói kör bevonódásának biztosításával.

A segédanyag csomag erénye, hogy nem hagyja magára a vezetőt az éves beszámoló elkészítésében, melyet az óvodapedagógusi, és az óvodapedagógusok által szolgáltatott adatok és szakmai tartalmak összegzésére készült sablonok segítik. Így az óvoda igazgatója a pedagógusok és a pedagógiai munkát segítő kollégák, valamint a vezetőtársak bevonásával készítheti el az óvoda éves értékelő beszámolóját.

A szakmai elvárások szerinti tartalmak értékelése során a minőségügyi szemlélet érvényesítésére ösztönzünk.

Az egyes elvárások elemző értékelései a következő nevelési év munkatervéhez is megfelelő alapul szolgálhatnak, ugyanakkor a bevezetésre kerülő teljesítményértékelési rendszer részeként kötelezően meghatározandó személyes teljesítménycélok számos esetben kapcsolódhatnak majd a beszámolóra épített munkatervi tartalmakhoz.

Az óvodai éves beszámoló területei és kötelező tartalmai:

1. Pedagógiai folyamatok

1.1. Az éves munkaterv összhangban van a stratégiai dokumentumokkal és a munkaközösségek terveivel.

1.2. A nevelési év végi beszámoló megállapításai alapján történik a következő nevelési év tervezése.

1.3. A pedagógiai programnak és az egyéni fejlesztési terveknek megfelelően történik az egyénre szabott értékelés, amely a gyermekek fejlődés állapotát értékelő dokumentumban (helyben szokásos módon) nyomon követhető.

1.4. A gyermekek eredményeiről fejlesztő céllal folyamatosan visszacsatolnak a gyermekeknek és szüleinek/gondviselőjének.

2. Személyiség- és közösségfejlesztés

2.1. Az intézmény vezetése és érintett pedagógusa információkkal rendelkezik minden gyermek szociális helyzetéről.

2.2. A szülők a megfelelő kereteken belül részt vesznek a közösségfejlesztésben.

2.3. Az energiafelhasználás csökkentéséről és a közüzemi szolgáltatások igénybevételének optimalizálásáról szóló helyi intézkedések pedagógiai munkát érintő vonzatai és eredményei.

3. Az intézményben folyó pedagógiai munkával összefüggő eredmények 

3.1. Nyilvántartják és elemzik az intézményi eredményeket:

• • A helyben szokásos megfigyelések mérések eredményeit.
  • A nevelési év végi eredményeket – nevelési területre, adott évre vonatkozóan
  • Esetleges „versenyeredményeket”: sportverseny, rajzverseny stb.
  • Elismeréseket, kitüntetéseket.
  • Elégedettségmérés eredményeit (szülő, óvodapedagógus stb.).

4. Belső kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció

4.1. Az óvodapedagógusok szakmai csoportjai maguk alakítják ki működési körüket, önálló munkaterv szerint dolgoznak; a munkatervüket az intézményi célok figyelembe vételével határozzák meg.

4.2. Az intézmény munkatársai számára biztosított a munkájukhoz szükséges információkhoz és ismeretekhez való hozzáférés.

5. Az intézmény külső kapcsolatai

5.1. Az intézmény a helyben szokásos módon tájékoztatja külső partnereit (az információátadás szóbeli, digitális vagy papíralapú).

5.2. A partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgálják, visszacsatolják és fejlesztik.

6. A pedagógiai munka feltételei

6.1. Az intézmény rendszeresen felméri a pedagógiai program megvalósításához szükséges infrastruktúrát, jelzi a hiányokat a fenntartónak.

6.2. Az intézmény rendszeresen felméri a szükségleteket, reális képpel rendelkezik a nevelő-tanító munka humánerőforrás szükségletéről.

6.3. A humánerőforrás szükségletben bekövetkező hiányt, a felmerült problémákat idejében jelzi a fenntartó számára.

7. A kormány és az oktatásért felelős miniszter által kiadott ONAP-ban megfogalmazott elvárásoknak és a pedagógiai programban megfogalmazott céloknak való megfelelés

Az ismert értékelési módszereken túl egy kevésbé ismert minőségjavító módszer, a „Tavaszi nagytakarítás” alkalmazását is javasoljuk, melynek során számba vehetők:

• a már régóta alkalmazott, de kissé elavult („múzeum”),
• a fölöslegessé vált („lomtár”),
• a fontos és jól működő (megtartandó),
• valamint a jövőkép megvalósítása szempontjából fontos, de nem elég hatékonyan működő („javítóműhely”) intézményi folyamatok, együttműködési formák stb.

A beszámolósablonok tartalmai tovább bővíthetők, igény szerint pedig az intézmény méretének és szervezeti működésének megfelelve formai szempontból is átalakíthatók, aktualizálhatók.

A fenntartó évenként legfeljebb egy alkalommal kötelezheti az intézményvezetőt arra, hogy az intézmény tevékenységéről átfogó módon beszámoljon.

Ajánljuk azoknak az óvodaigazgatóknak és nevelőtestületeknek:

• akik naprakészek szeretnének lenni a jogszabályi elvárások irányában;
• akik számszerű adatokkal is alátámasztva, hitelesen szeretnének elszámolni önmaguk, a fenntartó és az óvodahasználó szülők irányába;
• akik az értékelés során már a következő nevelési évre is fókuszálnak;
• akik jó színvonalon szeretnének megfelelni a vezetőt és az intézményt érintő külső szakmai/tanfelügyeleti ellenőrzés – értékelés során.

Szakmai vezető: Lendvai Lászlóné, Ani intézményfejlesztő, tanfelügyelő/minősítő szakértő tréner

A beszámoló-sablon csomag ára (elektronikus formában – Pdf és Word dokumentumok):

12.500 Ft +Áfa, bruttó 15.875 Ft

Kiegészítő sablonok ára /Pedagógiai munkát segítő szakalkalmazottak/

(Word dokumentumok): 7.500 Ft +Áfa, bruttó 9.525 Ft